19/10/2011

join.me : la conférence sur Internet par LogMeIn


join.me : la conférence sur Internet par LogMeIn




Mode d'emploi




La partie de gauche, en orange est réservée à l'utilisateur qui veut partager son écran, en d'autres termes la partie serveur. La partie de droite en orange ne nous intéresse pas.


Nous parlerons de conférencier pour la partie serveur et de spectateur pour la partie client car ce dernier n'a qu'un accès visuel et ses clavier et souris sont inactifs. Nous le verrons plus tard, le conférencier peut toutefois autoriser un spectateur à se servir de sa souris sur l'écran de conférence.


Pour le conférencier : cliquez sur le disque orange et vous téléchargez et installez un petit programme appelé join.me.exe. Une fois installé, en cliquant dessus voici ce qui apparaît :


Cliquer sur le disque orange et le programme génèrera un numéro de conférence que vous communiquerez à vos élèves ou spectateurs, comme celui-ci :


Il faudra ensuite indiquer aux élèves de saisir ce numéro dans la partie verte de la page d'accès de join.me
On le voit, ce dispositif ne dispense pas de l'usage du téléphone.
Cette stratégie permet principalement d'expliquer un fonctionnement en faisant une démo comme avec un projecteur couplé à un ordinateur, le tout sans se déplacer.


Voyons pour finir les différents icônes du cartouche affiché à la fois côté serveur et côté client :

      Affiche le numéro de conférence et le numéro d'accès
Permet de dialoguer par écrit avec un ou tous les spectateurs.
Permet de suspendre l'affichage côté client pour effectuer une manipulation discrètement.
Présenter un spectateur aux autres.
Autorise l'usage de la souris sur l'ordinateur du conférencier à un participant.


Il existe une fonction de transfert de fichier, mais dont la lenteur en réseau local est assez dissuasive. Je n'ose penser au test à travers la Toile... Voir ci-dessous :



Lors de la deconnexion le logiciel installé sur la partie serveur est supprimé automatiquement. Il reste cependant une trace : le fichier join.me32hook.000.dll qui témoigne que "join.me was here"

En somme, un outil limité volontairement qui peut être utile dans des cas de panne légère et éviter de longues discussions avec un utilisateur peu chevronné, qui ne sont agréables pour personne.
Précisons qu'il existe une version pro en essai gratuit pour 14 jours et payante ensuite mensuellement. Cette version permet par exemple de switcher entre plusieurs conférenciers.

Une dernière chose join.me existe aussi pour Iphone ; Ipad ; Androïd et est gratuite.

Pré-requis :
Flash Player 10, Internet Explorer 7 +, Firefox, Chrome, Safari
Fonctionne sous Windows 7, Vista, XP, Server 2003, Server 2008 (32 or 64-bit) ou Mac OS X Leopard (v10.5 Intel-based), Snow Leopard (v10.6 Intel-based),
Lion (v10.7 Intel-based) Broadband connectivity to the Internet (i.e., T1, cable modem, ISDN or DSL)

17/10/2011

Iphone et Google : synchronisation des Contacts, Agenda

Pour sauvegarder ses contacts et ses agendas, et bien d'autres choses , rien de tel que la fonction de synchronisation entre votre smartphone et votre compte Google.

On l'aura deviné, les pré-requis pour Google Sync sont :

- 1 SmartPhone
- 1 compte Google

Le tutoriel ci-dessous est spécifique Iphone. On peut le retrouver en détail ainsi que les variantes pour Androïd et autres à cette adresse : Activation mobile Google Sync

Procéder de la manière suivante :

Sur l'Iphone ajouter un compte mail
De type Exchange comme ci-dessous :

Régler les paramètres du compte Exchange comme ceci :



Ci-dessus, le champ indiqué par la flèche jaune n’apparaît qu'une fois le compte Google validé.

Après avoir sélectionné les services à synchroniser, l'appareil vous demandera si vous désirez conserver les contacts déjà inscrits. Là un bon conseil : ne supprimez aucun contact nulle part, la doc Google Sync a été rédigée à la base en anglais et la version française, bien que précise, peut sembler déroutante. Attendez d'avoir synchronisé et visualisé tous vos contacts sur le compte google dans le navigateur et vous piloterez très facilement votre carnet d'adresses à partir de là.

Quelques entrées du carnet se sont par ailleurs retrouvées en double, mais bien malin celui qui peut dire pourquoi ceux-là et pas les autres. C'est facilement gérable du navigateur.

Avec la fonction Push, la synchronisation se fait quasiment en permanence. Il est assez agréable de saisir un rendez-vous sur l'Iphone et de le retrouver quelques secondes après sur Google Agenda. Ainsi que saisir une entrée de répertoire sur Google Contact et la retrouver sur l'Iphone.  A l'évidence ceci peut devenir un véritable outil de travail et est présenté comme tel.

Encore une fois, ce tuto se veut concis et rapide à lire, pour de plus amples informations se reporter au guide complet cité en tête du billet.